Jednostavno zajedničko digitalno potpisivanje
SignFLOWS nudi jednostavno zajedničko digitalno potpisivanje, omogućujući svim sudionicima potpisivanje dokumenata – bilo istovremeno ili određenim redoslijedom.
Na ovaj način možete eliminirati tradicionalne metode potpisivanja, štedeći dragocjeno vrijeme i novac. SignFLOWS vam pomaže pojednostaviti tijek rada za odobravanje i smanjiti količinu dokumenata.
Ključne značajke aplikacije SignFlows
Napredne postavke
Vrlo detaljne postavke omogućuju korisnicima prilagođavanje obavijesti, postavki tijeka rada i zahtjeva za potpisom i na individualnoj i na razini tvrtke/tima.
Postavke obavijesti mogu se prilagoditi, uključujući koji događaji aktiviraju e-poruke (npr. podsjetnici, dovršetak, odbijanje, preraspodjelu) i tko ih prima (potpisnici, autori, CC-ovi ili grupe).
Postavke tijeka rada mogu se prilagoditi po korisniku, grupi ili organizaciji, uključujući zadane uloge, usmjeravanje, obavezna polja, datume isteka i postavke usklađenosti.
Razine i standardi potpisa (npr. jednostavni, napredni, kvalificirani) mogu se odabrati i provoditi na temelju regulatornih zahtjeva ili internih politika, bilo za pojedinačne korisnike ili za cijelu tvrtku/tim.
Korisnici i administratori mogu definirati izgled potpisa, zahtjeve za autentifikaciju i dopuštene metode potpisivanja, osiguravajući potpunu usklađenost s poslovnim i pravnim potrebama.
Kako radi
INITIATOR
UPLOAD files
Upload PDF to signFLOWS
INVITE signers
Invite internal and external signatories
START
Start the approval process
SIGNERS
SIGN
Signer/s receive mail with a link and sign the documents (internal manager, group member, partner, client…)
DOWNLOAD
– to DMS, eArchive
– send PDF attachment by email
Najbolji način za rukovanje dokumentima
Učinkovito
Odobrite i razmijenite pravno obvezujuće dokumente za samo 2 minute. Obavite posao brže i pametnije.
Isplativo
Značajno uštedite smanjenjem količine papira, manjom potrošnjom tonera, troškovima pošte i rada.
Prikladno
Intuitivno sučelje i praktičan dizajn pružaju glatko korisničko iskustvo. Jednostavno je za učenje i korištenje.
Sigurno
SignFLOWS dolazi s najvišim stupnjem sigurnosti i pravne valjanosti definirane EU eIDAS-om i ZertES-om.
Sigurnost
Mogućnosti instalacije
Postoji mnogo načina za učinkovitu implementaciju signFLOWS-a.
Instalacija u vaše digitalno okruženje ili integracija s vašim postojećim internim aplikacijama putem API-ja.
Višenamjenski – jedna instanca opslužuje više korisnika, čuvajući njihove podatke odvojenima i sigurnima
Često postavljana pitanja
Dodatne informacije o našim proizvodima i uslugama.
SignFlows je alat za digitalno potpisivanje koji omogućuje više korisnika da potpisuju dokumente istovremeno ili u određenom redoslijedu. Osmišljen je za pojednostavljenje tijeka rada za odobravanje i smanjenje ručne obrade dokumenata.
Da, za potpisivanje pravnih dokumenata potreban je važeći digitalni identitet (kao što je kvalificirani elektronički potpis).
Da. SignFlows pokriva eIDAS ili ZertES standarde i ako koristi kvalificirane potpise, izrađuje pravno obvezujuće dokumente.
SignFlows možete koristiti za sve dokumente koji zahtijevaju pravnu valjanost. To uključuje širok raspon poslovnih dokumenata kao što su elektronički računi, ugovori, sporazumi, dokumenti o ljudskim resursima (HR), narudžbenice i putni računi.
Da, opcija implementacije na lokaciji izgrađena je za jednostavnu i fleksibilnu integraciju s vašim trenutnim digitalnim okruženjem. Možete je integrirati s postojećim sustavima kao što su Sustavi za upravljanje dokumentima (DMS), eArhiva, Microsoft SharePoint, Računovodstvo i Upravljanje odnosima s klijentima (CRM). API-ji vam omogućuju automatizaciju tijeka rada za potpisivanje dokumenata izravno iz vaših internih aplikacija i automatski vraćaju podatke o potpisanim ugovorima natrag u te sustave.
Vizibit posluje po modelu cijena “Plati po potrošnji” temeljenom na kreditima. Naplaćujemo samo aktivne korisnike koji koriste aplikacije, a neiskorišteni krediti nikada ne istječu, što vam pruža potpunu kontrolu i uvid u vašu potrošnju.
Da biste mogli elektronički potpisivati napredne i kvalificirane dokumente, morate se registrirati i dobiti digitalni identitet. Postoji nekoliko valjanih metoda identifikacije i registracije u skladu sa zakonodavstvom EU i Švicarske.
Napravi svoj digitalni identitMetode identifikacije provjeravaju identitet važećim identifikacijskim dokumentima i priznatim dokazom. Zatim se provjera autentičnosti broja mobitela povezuje s identifikacijskim dokumentima. Podaci se elektronički potpisuju i pohranjuju u sigurnu bazu podataka za buduću upotrebu.
Najbolji način za rukovanje dokumentima
Ubrzajte svoje poslovne procese pružanjem digitalnog potpisivanja dostupnog 24/7.
UČINKOVITO
Odobrite i razmijenite pravno obvezujuće dokumente za samo 2 minute. Obavite posao brže i pametnije.
ISPLATIVO
Značajno uštedite smanjenjem količine papira, manjom potrošnjom tonera, troškovima pošte i rada.
PRIKLADNO
Intuitivno sučelje i praktičan dizajn pružaju glatko korisničko iskustvo. Jednostavno za učenje i korištenje.
SIGURNO
signFLOWS dolazi s najvišim stupnjem sigurnosti i pravne valjanosti definirane EU eIDAS-om i ZertES-om.
SignMOBILE
Potpisujte dokumente bilo kada, bilo gdje
SignMobile je mobilni klijent za signFLOWS. Pruža vam mogućnost jednostavnog potpisivanja, slanja i upravljanja dokumentima s iOS ili Android mobilnih uređaja.
Vašim donositeljima odluka u organizaciji omogućuje veću fleksibilnost za potpisivanje dokumenata putem mobilnih uređaja
Idealan je za menadžere koji su često u pokretu, omogućujući im potpisivanje važnih dokumenata bez odlaganja.
Mogućnosti instalacije
Postoji više načina za učinkovitu instalaciju signFLOWS-a:
- Lokalna instalacija – instalacija u vaše digitalno okruženje.
- Jednokorisnički privatni oblak – infrastruktura poput Azure, AWS, Swisscom DCS ili ECS.
- SaaS – višekorisnički
- Visoka dostupnost i/ili uravnoteženje opterećenja.
SignFLOWS se također može besprijekorno integrirati s vašim trenutnim internim aplikacijama putem API-ja.
Često postavljana pitanja
Dodatne informacije o našim proizvodima i uslugama.
Pružamo API-je za dublje integracije s internim aplikacijama i komplete za razvoj softvera (SDK) za besprijekornu integraciju digitalnih potpisa u bilo koju web aplikaciju.
Naša rješenja su sigurna, pouzdana i usklađena s najnovijim industrijskim standardima, osiguravajući najvišu razinu sigurnosti vaših dokumenata i podataka.
Posvećeni smo poštivanju najviših industrijskih standarda, uključujući ISO certifikate kao što su ISO 27001, ISO 9001 i ISO/IEC 27701, osiguravajući potpunu usklađenost s propisima o zaštiti i sigurnosti podataka.
Pojednostavljivanjem procesa odobravanja i potpisivanja, naša rješenja pomažu u smanjenju papirologije, optimizaciji tijeka rada i povećanju ukupne produktivnosti vašeg tima.
Zašto Vizibit?
POSTUPAK UKLJUČIVANJA KORISNIKA
Vodit ćemo vas kroz svaki korak procesa. Naš je cilj osigurati da se osjećate sigurno dok koristite naše proizvode i rješenja.
PREMIUM PODRŠKA KORISNICIMA
Svakom vašem problemu pristupamo individualno i usredotočujemo se na kritična područja kako bismo zajedno mogli postići najbolje rezultate.
TRANSPARENTNE METODE PLAĆANJA
Ulažemo sve napore kako bismo vam ponudili najoptimiziranija, najprovjerenija i najučinkovitija rješenja na tržištu.
