{"id":17674,"date":"2026-02-25T13:36:12","date_gmt":"2026-02-25T11:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/vizibit.hr\/e-rechnungsdaten-wie-fuellt-man-sie-richtig-aus\/"},"modified":"2026-05-14T14:21:57","modified_gmt":"2026-05-14T12:21:57","slug":"e-rechnungsdaten-wie-fuellt-man-sie-richtig-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vizibit.hr\/de\/e-rechnungsdaten-wie-fuellt-man-sie-richtig-aus\/","title":{"rendered":"E-Rechnungsdaten: Wie f\u00fcllt man sie richtig aus?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"gb-text text-medium\">Haben Sie schon einmal mit der Maus \u00fcber den Datumsfeldern in der App innegehalten und sich gefragt: &#8222;Welches Datum genau muss ich hier eintragen und wie h\u00e4ngt es mit den anderen zusammen?&#8220;<\/p>\n\n<p><br\/>Mit der Einf\u00fchrung der Fiskalisierung 2.0 und obligatorischen E-Rechnungen sind Daten nicht mehr nur eine Formalit\u00e4t. Es handelt sich um Daten, die vom System der Steuerverwaltung und der Buchhaltungssoftware Ihres K\u00e4ufers automatisch gelesen werden. Ein falsches Lieferdatum kann eine falsche Mehrwertsteuerberechnung bedeuten, und ein falsches F\u00e4lligkeitsdatum kann Ihren Zahlungseingang st\u00f6ren.<br\/>In diesem Leitfaden entmystifizieren wir die &#8222;gro\u00dfen Vier&#8220; der Daten: Ausstellungsdatum, Lieferdatum, Abrechnungszeitraum und F\u00e4lligkeitsdatum.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Ausstellungsdatum_Der_Moment_der_Erstellung\"><\/span><strong><strong><strong>1. Ausstellungsdatum: Der Moment der Erstellung<\/strong><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Dies ist das Datum, an dem Sie die Rechnung in unserer App erstellt und abgeschlossen haben.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Was bedeutet das?<\/strong> Das offizielle Datum der Dokumentenerstellung. Die Zahlungsfrist (F\u00e4lligkeit) wird meist ab diesem Datum berechnet. <\/li>\n\n\n\n<li>Wichtig f\u00fcr unsere App: Auch wenn Sie ein oder zwei Tage sp\u00e4ter auf &#8222;An Informationsvermittler senden&#8220; klicken, steht in der XML-Datei (E-Rechnung) das Datum, an dem Sie das Dokument erstellt und abgeschlossen haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Lieferdatum_Der_Moment_der_Steuerschuld\"><\/span><strong>2. Lieferdatum: Der Moment der Steuerschuld<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Aus steuerlicher Sicht ist dies das wichtigste Datum f\u00fcr den Staat. Es gibt an, in welchen Monat diese Rechnung f\u00fcr die Mehrwertsteuerabrechnung f\u00e4llt.<br\/> <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Was bedeutet das? <br\/><\/strong> Der Tag, an dem die Dienstleistung erbracht, die Ware geliefert oder der Abrechnungszeitraum beendet wurde (z. B. Monatsende).<\/li>\n\n\n\n<li>Die Regel: Wenn das Lieferdatum der 31.01. ist, f\u00e4llt die Mehrwertsteuer in den Januar, auch wenn Sie die Rechnung im Februar ausgestellt und versendet haben.<br\/><\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"has-secondary-one-color has-text-color has-link-color wp-elements-25bb8b9464b862b6844501eb2be86761\"><strong>Hinweis: Apps zur Erstellung von E-Rechnungen sollten die Eingabe eines zuk\u00fcnftigen Lieferdatums in folgenden F\u00e4llen zulassen:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bausituationen: Vorl\u00e4ufige Situationen werden f\u00fcr Arbeiten ausgestellt, die zu einem bestimmten Datum formell abgenommen werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Abonnements und Mieten: Rechnungsstellung im aktuellen Monat f\u00fcr eine Dienstleistung, die sich auf den Folgemonat bezieht.<\/li>\n\n\n\n<li>Vorschussrechnungen (Anzahlung): Obwohl bei Vorsch\u00fcssen das Lieferdatum eigentlich das Datum des Geldeingangs ist, wird in der Beschreibung manchmal ein zuk\u00fcnftiger Zeitraum definiert.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Abrechnungszeitraum_VON_%E2%80%93_BIS_Leistungsbeschreibung\"><\/span><strong><strong>3. Abrechnungszeitraum (VON &#8211; BIS): Leistungsbeschreibung<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Dies beschreibt, &#8222;auf welchen Zeitraum sich diese Position bezieht&#8220;. Es ist entscheidend f\u00fcr fortlaufende Dienstleistungen (Miete, Wartung, Abonnements) <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeitraum VON: Beginn der Leistungserbringung.<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitraum BIS: Ende der Leistungserbringung.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"has-secondary-one-color has-text-color has-link-color wp-elements-0af35ae46b09821177f0247e486b5c0b\"><strong>Hinweis:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Zeitraum VON-BIS kann au\u00dferhalb (in der Vergangenheit) des Lieferdatums liegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Zeitraum VON-BIS kann au\u00dferhalb (in der Zukunft) des Lieferdatums liegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der h\u00e4ufigste Fall ist, wenn das Datum des &#8222;Zeitraums BIS&#8220; dem Lieferdatum entspricht.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Beispiele:<\/p>\n\n<div>\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table class=\"has-headings-color has-text-color has-link-color has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Szenario<\/strong><\/td><td><strong>Der Zeitraum VON-BIS<\/strong><\/td><td><strong>Der Zeitraum BIS<\/strong><\/td><td><strong>Datum isporuke<\/strong><\/td><td><strong>Validierung in der E-Rechnungs-App<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Klassische monatliche Dienstleistung<\/strong><\/td><td>01.05.<\/td><td>31.05.<\/td><td><strong>31.05.<\/strong><\/td><td>Lieferdatum auf &#8222;Zeitraum BIS&#8220; setzen.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Versp\u00e4tete Best\u00e4tigung<\/strong><\/td><td>01.05.<\/td><td>31.05.<\/td><td><strong>03.06.<\/strong><\/td><td><strong>Erlauben<\/strong>: Lieferdatum kann gr\u00f6\u00dfer sein als &#8222;Zeitraum BIS&#8220;.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Jahresabonnement<\/strong><\/td><td>01.01.<\/td><td>31.12.<\/td><td>1<strong>0.01.<\/strong><\/td><td>Erlauben: Lieferdatum kann kleiner sein als &#8222;Zeitraum BIS&#8220;.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Logischer Fehler<\/strong><\/td><td>01.05.<\/td><td>31.05.<\/td><td><strong>15.04.<\/strong><\/td><td><strong>Warnung:<\/strong> &#8222;Liegt das Lieferdatum vor Beginn des Zeitraums?&#8220; (Nur bei reiner Vorauszahlung m\u00f6glich).<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Faelligkeitsdatum_Wann_muss_das_Geld_eingehen\"><\/span><strong>4. F\u00e4lligkeitsdatum: Wann muss das Geld eingehen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Dies ist das kommerziell wichtigste Datum f\u00fcr Sie. Es legt fest, bis wann der K\u00e4ufer die Schuld begleichen muss <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Was bedeutet das?<\/strong> Der letzte Tag f\u00fcr die Zahlung.<\/li>\n\n\n\n<li>Wie wird es bestimmt? Meistens berechnet als Ausstellungsdatum + Anzahl der Aufschubtage (z. B. 15 oder 30 Tage).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>In der E-Rechnung: Die Software des K\u00e4ufers nutzt dieses Datum, um den Zahlungsauftrag im Online-Banking automatisch zu planen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"DER_GROSSE_SPICKZETTEL_Das_Zusammenspiel_aller_Daten\"><\/span><strong><strong>DER GROSSE SPICKZETTEL: Das Zusammenspiel aller Daten<br\/><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Hier entstehen die meisten Fragen. Wie h\u00e4ngen all diese Daten zusammen? Darf die F\u00e4lligkeit vor der Lieferung liegen? Hier ist die Logik f\u00fcr die h\u00e4ufigsten Szenarien:   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\"><strong>Szenario A: Rechnung f\u00fcr den Vormonat (z. B. Dienstleistungen oder Miete)<\/strong><\/h3>\n\n<p>Sie haben den ganzen Januar gearbeitet und bereiten die Rechnung Anfang Februar vor.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abrechnungszeitraum: 01.01. \u2013 31.01. (Beschreibt, was Sie getan haben).<br\/> <\/li>\n\n\n\n<li>Lieferdatum: 31.01. (Folgt dem Ende des Zeitraums \u2013 MwSt. geht in den Januar).<br\/><\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum: 02.02. (Heute, wenn Sie die Rechnung physisch erstellen).<br\/> <\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4lligkeitsdatum: 17.02. (z. B. Ausstellungsdatum + 15 Tage). <\/li>\n<\/ol>\n\n<p><em>Achtung: Die Zahlungsfrist l\u00e4uft ab dem Ausstellungsdatum der Rechnung, nicht ab der Lieferung (sofern vertraglich nicht anders festgelegt).<\/em><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\"><strong>Szenario B: Warenverkauf (Sofortige Lieferung)<\/strong><\/h3>\n\n<p>Sie haben die Ware heute geliefert und erstellen sofort die Rechnung<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Abrechnungszeitraum:<\/strong> Nicht zwingend erforderlich (oder ist das heutige Datum).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lieferdatum<\/strong>: 25.01. (Heute). <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ausstellungsdatum<\/strong>: 25.01. (Heute).<br\/> <\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00e4lligkeitsdatum:<\/strong> 25.01. (Bei sofortiger Transaktionszahlung) oder sp\u00e4ter  09.02. (wenn Sie 15 Tage Aufschub gew\u00e4hren).<\/li>\n<\/ol>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\"><strong>Szenario C: Vorauszahlung (Vorschuss oder Abonnement)<\/strong><\/h3>\n\n<p>Sie senden heute eine Rechnung f\u00fcr die Miete im n\u00e4chsten Monat.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Abrechnungszeitraum: <\/strong>01.02. \u2013 28.02. (Zukunft).  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ausstellungsdatum<\/strong>: 25.01. (Heute).<br\/> <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lieferdatum:<\/strong> 25.01. (Moment der Rechnungsstellung f\u00fcr eine zuk\u00fcnftige Dienstleistung).<br\/> <\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00e4lligkeitsdatum: <\/strong>31.01. oder 01.02. (In der Regel fordern Sie die Zahlung vor Beginn der Leistungsnutzung).  <\/li>\n<\/ol>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><strong>Wie hilft Ihnen unsere App bei der Datums-Mathematik?<\/strong><\/h3>\n\n<p>Da der Versand der Rechnung an den Informationsvermittler nach der Erstellung erfolgt, stellt unsere App sicher, dass alle Daten aufeinander abgestimmt und logisch sind, bevor Sie auf &#8222;Senden&#8220; klicken.<\/p>\n\n<p>So automatisieren wir den Prozess f\u00fcr Sie:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Verkn\u00fcpfung Zeitraum &gt;Lieferung: Wenn Sie &#8222;Zeitraum BIS&#8220; eingeben (z. B. 31.01.), erkennt die App, dass dies wahrscheinlich Ihr Lieferdatum ist, und schl\u00e4gt Ihnen diese Eingabe vor, damit die Mehrwertsteuer korrekt ist.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li>Abschlie\u00dfende Pr\u00fcfung: Bevor Sie die Rechnung an den Vermittler senden, haben Sie einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle 4 Daten.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p class=\"has-secondary-one-color has-text-color has-link-color wp-elements-527956021e57089f2ccc20bbba86b650\">Denken Sie daran: Der Informationsvermittler ist der &#8222;Postbote&#8220; \u2013 er \u00fcbermittelt genau die Daten, die Sie definiert haben. Unsere App ist Ihr &#8222;Fluglotse&#8220;, der aufpasst, dass die Daten nicht kollidieren! <\/p>\n\n<p><strong>Haben Sie noch Zweifel?<\/strong><\/p>\n\n<p><a href=\"mailto:support@vizibit.hr\">Melden Sie sich bei unserem Support <\/a>\u2013 wir sind da, damit Ihre Rechnungen korrekt sind und die Bezahlung p\u00fcnktlich erfolgt!<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Haben Sie schon einmal mit der Maus \u00fcber den Datumsfeldern in der App innegehalten und sich gefragt: &#8222;Welches Datum genau muss ich hier eintragen und wie h\u00e4ngt es mit den anderen zusammen?&#8220; Mit der Einf\u00fchrung der Fiskalisierung 2.0 und obligatorischen E-Rechnungen sind Daten nicht mehr nur eine Formalit\u00e4t. 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