Wenn Sie in letzter Zeit eine E-Rechnung erstellt oder versendet haben, ist Ihnen wahrscheinlich ein Dropdown-Men\u00fc namens \u201eProzesstyp\u201c und Bezeichnungen wie P1, P2, P3… bis hin zu P12 und P99 aufgefallen. Die erste Reaktion der meisten Unternehmer ist eine leichte Panik und die Frage: \u201eWorauf muss ich hier klicken?\u201c
Diese drei Bezeichnungen werden Sie in den allermeisten allt\u00e4glichen Gesch\u00e4ftssituationen verwenden:<\/p>\n\n
P3 \u2013 Abrechnung von Lieferungen \u00fcber ungeplante Bestellungen: <\/strong>Der Kunde hat Sie angerufen oder eine E-Mail gesendet, etwas einmalig (ad-hoc) bestellt, Sie haben keinen langfristigen Vertrag und die Bestellung war ungeplant.<\/p>\n\n P1 \u2013 Abrechnung der Lieferung von Waren und Dienstleistungen \u00fcber Bestellungen auf Vertragsbasis:<\/strong> W\u00e4hlen Sie dies, wenn Sie einen offiziellen Vertrag mit dem Kunden haben und dieser Ihnen f\u00fcr jede konkrete Lieferung eine eigene Bestellung zusendet.<\/p>\n\n P2 \u2013 Periodische Abrechnung von Lieferungen auf Vertragsbasis:<\/strong> Der Goldstandard f\u00fcr wiederkehrende monatliche Dienstleistungen (z. B. Miete, Buchhaltung, monatliche Pauschalen). Sie haben einen Vertrag und senden jeden Monat eine Rechnung, ohne dass neue Bestellungen erforderlich sind. <\/p>\n\n Diese Bezeichnungen legen genau fest, wann und wie die Zahlung im Verh\u00e4ltnis zur Lieferung selbst erfolgt:<\/p>\n\n P6 \u2013 Zahlung vor Lieferung auf Basis einer Bestellung:<\/strong> Der Fall, dass der Kunde die Rechnung zuerst bezahlen muss (oft auf Basis eines Angebots\/einer Bestellung) und die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen erst nach Zahlungseingang beginnt.<\/p>\n\n P4 \u2013 Vorauszahlung (Anzahlung):<\/strong> Verwenden Sie diese Bezeichnung f\u00fcr eine Anzahlungsrechnung, zu deren P4 \u2013 Vorauszahlung (Anzahlung): Verwenden Sie diese Bezeichnung f\u00fcr eine Anzahlungsrechnung, zu deren Ausstellung Sie gesetzlich erst verpflichtet sind, nachdem Sie die Zahlung des Kunden<\/strong> f\u00fcr noch zu liefernde Waren oder Dienstleistungen erhalten haben.sind, nachdem Sie die Zahlung des Kunden f\u00fcr noch zu liefernde Waren oder Dienstleistungen erhalten haben. (Hinweis: Wenn Sie die Zahlung vom Kunden erst anfordern, senden Sie ihm ein Angebot\/eine Proforma-Rechnung und keine E-Rechnung mit dieser Bezeichnung).<\/p>\n\n P5 \u2013 Barzahlung vor Ort:<\/strong> Wird f\u00fcr schnelle Transaktionen verwendet, bei denen die Zahlung sofort am Verkaufsort (oder zum Zeitpunkt der Abholung) erfolgt.<\/p>\n\n Wenn die Rechnung direkt mit Lagerdokumenten verkn\u00fcpft ist oder wenn Sie einen Fehler korrigieren m\u00fcssen:<\/p>\n\n P10 \u2013 Rechnungskorrektur: <\/strong>Wenn Sie einen Fehler in einer bereits gesendeten Rechnung bemerkt haben, dient dieser Prozesstyp dazu, eine Korrekturrechnung zu erstellen, um die Daten zu korrigieren.<\/p>\n\n P7 \u2013 Rechnungen mit Bezug auf einen Lieferschein und eine Empfangsbest\u00e4tigung:<\/strong> W\u00e4hlen Sie dies, wenn Sie eine Rechnung ausstellen, nachdem die Dienstleistung erbracht oder die Ware \u00fcbergeben wurde und der Kunde eine allgemeine Empfangsbest\u00e4tigung unterzeichnet hat.<\/p>\n\n P8 \u2013 Rechnungen mit Bezug auf einen Lieferschein und eine Wareneingangsbest\u00e4tigung: <\/strong>Spezifisch f\u00fcr Handel und Lager \u2013 die Rechnung ist direkt mit einem bestimmten Lagerlieferschein und einem Dokument verkn\u00fcpft, das den physischen Erhalt der Ware belegt.<\/p>\n\n P9 \u2013 Credit note or negative billing:<\/strong> Use this when issuing a financial credit note (credit advice) or reducing the amount the client needs to pay (the so-called „storno“ of the whole or part of the invoice). Important note: In the fiscalization system, you cannot simply delete an incorrect invoice. You must issue a new storno\/credit invoice (P9) to cancel the previous one.<\/em><\/p>\n\n P99 \u2013 Sonstige nicht spezifizierte Prozesse: <\/strong>Das ist Ihr \u201eJoker\u201c. Wenn sich Ihre gesch\u00e4ftliche Situation in keine der Schubladen von P1 bis P12 einordnen l\u00e4sst, w\u00e4hlen Sie P99 als Bezeichnung f\u00fcr einen nicht standardm\u00e4\u00dfigen Prozess. <\/p>\n\n P11 \u2013 Teil- und Schlussabrechnung:<\/strong> Wird bei gr\u00f6\u00dferen oder l\u00e4ngerfristigen Projekten (z. B. im Bauwesen oder in der IT) verwendet, bei denen Sie dem Kunden zun\u00e4chst Rechnungen for f\u00fcr einzelne Arbeitsphasen (Teilabrechnung) und am Ende eine Schlussrechnung (Schlussabrechnung) senden.<\/p>\n\n P12 \u2013 Gutschriftsverfahren (Self-Billing):<\/strong> Eine Situation, in der Ihr K\u00e4ufer (Kunde) tats\u00e4chlich in Ihrem Namen eine Rechnung an sich selbst ausstellt (h\u00e4ufiger Fall in der Landwirtschaft beim Aufkauf oder bei spezifischen Agenturvertr\u00e4gen).<\/p>\n\n Obwohl das Gesetz derzeit den Versand von PDFs per E-Mail an Privatpersonen und ausl\u00e4ndische Kunden erlaubt, ist zu beachten, dass bar oder mit Karte bezahlte Rechnungen weiterhin in Echtzeit fiskalisiert werden m\u00fcssen<\/strong>. Wenn Sie mit B2B-Kunden in der EU zusammenarbeiten, pr\u00fcfen Sie au\u00dferdem deren lokale Gesetze, da viele L\u00e4nder auf obligatorische strukturierte E-Rechnungen umstellen. <\/p>\n\n Wenn Sie das n\u00e4chste Mal eine E-Rechnung ausstellen, fragen Sie sich einfach:<\/p>\n\n<\/span>2. Zahlungsmodell und Zahlungszeitpunkt (P4, P5, P6)<\/strong><\/span><\/h2>\n\n
<\/span>3. Lieferscheine und Korrekturen (P7 bis P10)<\/strong><\/span><\/h2>\n\n
<\/span>4. Specific Processes (P11, P12, and P99)<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/span><\/h2>\n\n
<\/span>Wichtig:<\/mark> Versand an B\u00fcrger (B2C) und ins Ausland<\/strong><\/span><\/h2>\n\n
<\/span>Wie w\u00e4hlt man in der Praxis aus? (Kurzer Spickzettel) <\/strong><\/strong><\/span><\/h2>\n\n