Die zentrale Anlaufstelle für all Ihre Geschäftsdateien.
Haben Sie es satt, mit verstreuten Dateien zu jonglieren und Dokumente in verschiedenen Apps zu suchen? Die Verwaltung von Geschäftsunterlagen kann Kopfzerbrechen bereiten – muss sie aber nicht. Wir haben DocuHub entwickelt, um genau die einfache und leistungsstarke Lösung zu sein, die Sie brauchen.
Was ist DocuHub?
Es ist das zentrale Nervensystem Ihrer gesamten Vizibit-Suite, das automatisch jedes Dokument aus jeder Anwendung vernetzt und strukturiert. Das bedeutet: Jeder unterzeichnete Vertrag, jede geteilte Rechnung und jedes wichtige Formular befindet sich immer an einem einzigen, sicheren und übersichtlichen Ort.
Einfacher und flexibler Cloud-Speicher
Optimieren Sie Ihren Workflow mit unserer Cloud-Speicherlösung. Laden Sie Dateien hoch, greifen Sie darauf zu und teilen Sie diese nahtlos – ideal für Einzelpersonen und Teams jeder Größe.
Zentraler Speicher für all Ihre Dokumente.
Verabschieden Sie sich von Informationssilos. Alle in den Vizibit-Apps erstellten oder verarbeiteten Dateien – von Verträgen über Rechnungen bis hin zu Formularen – werden automatisch hier gespeichert. So entsteht eine einzige, zuverlässige Informationsquelle (Single Source of Truth) für Ihr gesamtes Team.
Organisiert und intuitiv.
Unsere leistungsstarke hierarchische Navigation ermöglicht es Ihnen, Dateien so zu organisieren, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Erstellen Sie individuelle Ordner und Unterordner, um alles übersichtlich zu halten und schnell zu finden – ganz so, wie Sie es von Ihrem eigenen Computer gewohnt sind.
Extrem schnell und intuitiv.
Wir sind überzeugt: Dokumentenmanagement sollte unkompliziert sein. Unser klares, minimalistisches Design macht es jedem in Ihrem Team leicht, sofort zu finden, was er braucht. Und das Beste? DocuHub ist so schnell, dass Sie glatt vergessen werden, dass Dateien überhaupt geladen werden müssen.
Kernfunktionen von DocuHub
Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Dateien perfekt strukturiert, kontrolliert und leicht zu navigieren sind.
Hierarchische Ordnerstruktur: Erstellen und organisieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern und Unterordnern für eine logische und flexible Inhaltsorganisation.
Intuitive Reorganisation: Verschieben und ordnen Sie bestehende Ordner und Dateien mit Leichtigkeit neu an, um jederzeit eine saubere Struktur beizubehalten.
Leistungsstarke Tools, mit denen Sie sofort genau das finden, was Sie brauchen.
Umfassende Suche und Filterung: Durchsuchen und filtern Sie Ihren gesamten Dokumentenspeicher ganz einfach nach Schlagworten, Dateityp, Datum und weiteren Kriterien.
In-App-Dateivorschau: Betrachten Sie Dateien direkt in der Vorschau, ohne sie herunterladen oder externe Anwendungen öffnen zu müssen.
Teilen Sie Dokumente sicher und arbeiten Sie effizient innerhalb Ihrer Organisation zusammen.
Interne Freigabe: Teilen Sie Ordner und Dateien sicher mit bestimmten Benutzern oder Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens und behalten Sie die volle Kontrolle über die Zugriffsberechtigungen.
Teilen per externem Link: Erstellen Sie Freigabelinks für Ordner oder Dateien zur einfachen Verteilung von Inhalten (inklusive optionaler Sicherheitseinstellungen wie Passwortschutz oder Ablaufdatum).
Sicherheit
Ihre Dokumente sind in sicheren Händen
Garantierte Sicherheit
Unser Service ist nach den höchsten internationalen Sicherheitsstandards zertifiziert: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27701 und ISO 22301. Diese Zertifizierungen garantieren nicht nur die Sicherheit des Informationssystems, sondern auch den umfassenden Datenschutz sowie die Geschäftskontinuität (Business Continuity).
Rechtssicherheit
Wir verwenden Anwendungszertifikate und Zeitstempel, um bei Bedarf die Rechtsgültigkeit, Integrität und Unveränderbarkeit jedes Dokumenteninhalts zu gewährleisten.
Sicherer Datentransfer
Wir bieten das höchste Sicherheitsniveau für Ihre Dokumente. Im Gegensatz zu unsicheren E-Mail-Anhängen nutzen wir eine geschützte Plattform für den Dokumentenabruf, die eine verpflichtende Empfängerprüfung beinhaltet.
Sind Sie bereit, noch heute mit der kostengünstigsten und sichersten E-Rechnungs-Lösung zu starten?
Einfache Abrechnung und transparente Preise
Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis: Unser einfaches und transparentes Prepaid-Bezahlmodell ermöglicht es Ihnen, nur für die Dienste zu zahlen, die Sie tatsächlich nutzen. Dies reduziert Ihre langfristigen Betriebskosten erheblich.
Flexible Zahlung: Der gewünschte Prepaid-Betrag kann bequem per Kreditkarte oder Banküberweisung beglichen werden.
Ein Guthaben für alles: Ihr Prepaid-Guthaben ist für alle Anwendungen innerhalb des Pakets gültig.
Fairness garantiert: Keine versteckten Kosten – Sie zahlen nur für die tatsächliche Nutzung (Pay-as-you-go).
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