Intelligenteres Signieren. Ohne Papier, ohne Wartezeiten.
Alle Teilnehmer signieren Dokumente – unabhängig voneinander oder in einer festgelegten Reihenfolge. Eliminieren Sie das traditionelle Signieren, vereinfachen Sie Genehmigungen und sparen Sie Zeit und Geld.
– EIN SYSTEM, DEM FÜHRENDE UNTERNEHMEN VERTRAUEN
– SCHRITTE
Vom Dokument zur Signatur
Diese gesetzliche Verpflichtung gilt ab dem 1. Januar 2027 auch für alle Selbstständigen und Pauschalversteuerten.
Diese gesetzliche Verpflichtung gilt ab dem 1. Januar 2027 auch für alle Selbstständigen und Pauschalversteuerten.
– VORTEILE
Vorteile vonSignFlows
Effizient:
Genehmigen und tauschen Sie rechtsverbindliche Dokumente in nur 2 Minuten aus.
Kostengünstig
Sparen Sie Papier, Toner, Porto und Arbeitszeit — eine deutliche Kostensenkung.
Benutzerfreundlich
Intuitive Benutzeroberfläche und praktisches Design — leicht zu erlernen und zu bedienen.
Kundensupport
Unser Team aus echten Menschen steht Ihnen für schnelle Hilfe zur Verfügung.
2min
Vom Start bis zum unterschriebenen Dokument
80%
Schnellere Genehmigung (Papier vs. E-Mail)
100%
Rechtsverbindlich und EU-konform
0
keine versteckten Kosten und kein Abonnement
– BUDGET
Keine Pakete, keine Einschränkungen
🎁8 kostenlose Credits
– MERKMALE
Hauptfunktionen
| Schnelles und einfaches Unterschreiben: Unterschriften sind rechtsgültig und personalisiert mit Name, Datum und Logo. | |
| Signaturstufen (SES, AES und QES): Wenden Sie verschiedene Stufen und Standards der elektronischen Signatur gemäß gesetzlichen Anforderungen oder internen Richtlinien an. | |
| Workflow-Erstellung: Erstellen und passen Sie Unterschrifts- und Genehmigungsabläufe an. Definieren Sie die Aufgabenreihenfolge, weisen Sie Rollen zu und automatisieren Sie Benachrichtigungen. | |
| Workflow-Bearbeitung: Bearbeiten Sie bestehende Abläufe: ändern Sie die Reihenfolge, fügen Sie Teilnehmer hinzu oder entfernen Sie sie, passen Sie Regeln und Automatisierung an. |
| Benachrichtigungen: Äußerst detaillierte Einstellungen ermöglichen Nutzern die Anpassung von Benachrichtigungen, Workflow-Einstellungen und Unterschriftsbedingungen – sowohl auf individueller Ebene als auch auf Unternehmens- oder Teamebene. | |
| Aktivierung und Empfänger: Die Benachrichtigungseinstellungen können angepasst werden – Nutzer können festlegen, welche Ereignisse den Versand von E-Mails auslösen (z. B. Erinnerungen, Prozessabschluss oder Ablehnung) sowie wer diese erhält (Unterzeichner, Prozessinitiatoren, CC-Empfänger oder definierte Gruppen). | |
| Workflow-Einstellungen: Die Workflow-Einstellungen können pro Nutzer, Gruppe oder Organisation angepasst werden, einschließlich Standardrollen, Weiterleitung, Pflichtfeldern, Ablaufdaten und Compliance-Einstellungen. | |
| Vorlagen: Beschleunigen Sie Routineprozesse erheblich, indem Sie fertige Vorlagen erstellen, aus denen Sie später schnell neue Workflows generieren können. |
– SICHERHEIT UND VERTRAUEN
Höchste Standards in der Branche
Höchstes Maß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit — bestätigt durch EU-Vorschriften und 5 ISO-Zertifikate.
ISO 9001
ISO 27001
ISO 27017
ISO 27701
ISO 22301
Europäischer Vertrauensdienst
Vizibit ist im offiziellen Register vertrauenswürdiger Diensteanbieter gelistet — Sicherheit und formale rechtliche Anerkennung.
eIDAS-Konformitä
Über SignFlows unterzeichnete Dokumente sind in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsgültig.
DSGVO-Konformitätt
DSGVO-konformer Betrieb mit Datenschutzbeauftragtem und verschlüsseltem Archiv.
Langzeitvalidierung (LTV)
Bestätigung der Echtheit der Unterschrift auch lange nach der Unterzeichnung des Dokuments.
-IMPLEMENTIERUNG
Installationsmöglichkeiten
On-Premise (Lokal)
Installation in Ihre eigene digitale Umgebung oder Integration in Ihre bestehenden internen Anwendungen über eine API.
Schnelle Aktivierung und Rechtskonformität.
Einfache Integration (REST-API).
Alle Ihre Verträge sind verschlüsselt und geschützt, und Sie selbst bestimmen, wer wann und wie darauf zugreift.
Saas (Cloud)
Installation in Ihre eigene digitale Umgebung oder Integration in Ihre bestehenden internen Anwendungen über eine API.
Das System ist sofort einsatzbereit, ohne Serverinstallation und ohne Belastung Ihrer IT-Abteilung.
Einfache Anbindung an externe Tools und Unterschreiben von jedem Gerät und Standort aus.
Wir übernehmen die volle Verantwortung für Sicherheitsupdates, Backups und Rechtskonformität.
– FAQ
Fragen und Antworten
Ja. SignFlows deckt die eIDAS- oder ZertES-Standards ab und erstellt bei Verwendung qualifizierter Signaturen rechtsverbindliche Dokumente.
Sie können SignFlows für alle Dokumente verwenden, bei denen die Rechtsgültigkeit sichergestellt werden muss. Dies umfasst eine breite Palette an Geschäftsdokumenten: elektronische Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen, HR-Dokumente (Personalwesen), Bestellungen und Reisekostenabrechnungen.
Ja, die On-Premise-Implementierungsoption wurde für eine einfache und flexible Integration in Ihre bestehende digitale Umgebung entwickelt. Sie können sie mit vorhandenen Systemen wie Dokumentenmanagementsystemen (DMS), eArchiv, Microsoft SharePoint, Buchhaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) integrieren. Die APIs ermöglichen Ihnen die Automatisierung des Unterschriften-Workflows direkt aus Ihren internen Anwendungen und übertragen die Daten unterschriebener Verträge automatisch zurück in diese Systeme. Dank offizieller Erweiterungen (Microsoft 365 Add-in und Google Add-in) können Sie Unterschriftsprozesse zudem direkt aus den Tools starten, die Ihr Team bereits täglich nutzt.
Ja, für die Unterzeichnung von Rechtsdokumenten ist eine gültige digitale Identität (wie z. B. eine qualifizierte elektronische Signatur) erforderlich.
Vizibit arbeitet nach dem Preismodell „Pay-as-you-go“ auf Guthabenbasis. Wir berechnen nur aktive Nutzer, die die Anwendungen tatsächlich verwenden, und ungenutzte Credits verfallen nie – das gibt Ihnen volle Kontrolle und Überblick über Ihre Ausgaben.
Bereit für ein Geschäft ohne Warten auf Unterschriften?
Schließen Sie sich Unternehmen an, die mit signFlows bereits Zeit und Geld sparen.
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